最简单的方法:如何用Excel制作二级下拉菜单

来源:IT之家 作者:顾晓芸 时间:2022-09-28 19:00 阅读量:12099   

原标题:《Excel做二级下拉菜单,可能是最简单的方法!》

最简单的方法:如何用Excel制作二级下拉菜单

我是常同学,爱吃零食,爱学Excel ~

我们知道,如果要重复输入数据,可以做一个下拉菜单。

用鼠标轻轻一点,你就可以直接输入数据。

但是如果数据很多,用下拉菜单不如打字效率高。

不要!我有一个更简单的方法,就是做一个二级下拉菜单:

比如这里有六个省,每个省对应很多城市。如果给城市设置下拉菜单,数据就太多了~

此时使用二级下拉菜单:当选择湖北省时,对应城市的下拉菜单只能选择湖北省的武汉,宜昌,十堰,荆州,黄石。

是不是很酷很实用。

最近怎么样你想学吗

01.一级下拉菜单

选择需要设置下拉菜单的单元格区域,点击页签——,弹出数据校验提示框。

完成这两步后,在省栏输入数据时,可以直接用下拉菜单选择!

02.二级下拉菜单

好了,一级下拉菜单做好了我们来看看如何制作二级下拉菜单

选择省市数据区,点击标签页——只勾选—在弹出的框中选择。

选择需要设置下拉菜单的单元格区域,点击页签——,弹出数据校验提示框。

=间接

通过这三步,可以得到按照省份创建的各个城市的二级下拉菜单。

看到这里,也许你会感到困惑,无法理解上面的操作。

没关系,安,详细解释一下:

根据所选内容创建名称,选择第一行,即给城市一个整体名称,即第一行单元格的内容。

比如武汉市,宜昌市,十堰市,荆州市,黄石市统称为湖北省。

间接函数,其功能是引用单元格C2的省中包含的城市。

例如,如果在单元格C2中选择了湖北省,D2只能下拉湖北省包含的省份。

03.总结一下。

二级下拉菜单是在一级下拉菜单的基础上,使用自定义名称和间接函数制作而成的。

怎么样你学会了吗

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